Actualiser les données Power BI Service

Pré-requis

Une connexion One Drive à votre rapport Power BI Service
Power BI Service
Power Automate

Aujourd’hui je vous propose de découvrir la nouvelle fonctionnalité de Power Automate, couplée avec Power BI services.

Power Automate va vous permettre d’actualiser automatiquement les jeux de données Power BI, grâce aux fichiers déposés Sur OneDrive !

Commencez par charger les fichiers Sur OneDrive. Nous prendrons l’exemple d’une base de données sur Excel. Attention, les données Excel doivent être représentées par un tableau !

Connecter le fichier OneDrive sur Power BI Services via :

« Obtenir des données »,
« Fichier »,
« One Drive ».

Une fois la connexion établie, il ne reste plus qu’à paramétrer Power Automate, anciennement appelé Microsoft Flow. Il détectera lorsqu’un fichier déposé sur OneDrive est actualisé. Il donnera ensuite l’instruction à Power BI Services d’actualiser les jeux de données automatiquement.

Lancer Power Automate,
Créer un nouveau flux automatisé,
Nommer la requête,
Ajouter le déclencher OneDrive « Lorsqu’un fichier est modifié »,
Créer !

Choisir maintenant l’emplacement du fichier OneDrive. Dans mon cas il est placé à la racine du Cloud : » / « .

Nous allons maintenant demander à Power Automate d’effectuer une mise à jour des jeux de données Power BI Services lorsque l’étape précedente est détectée.

Ajouter une nouvelle étape à Automate
Chercher « Actualiser un jeu de données PBI »,
Ajouter l’action,
Choisir l’espace de travail concerné,
Choisir le groupe de données,
Enregistrer !

Le flux est désormais crée et actif. À chaque modification d’un jeu de donnée Sur OneDrive, Power Automate donnera l’instruction à Power BI d »actualiser les données.

L’historique des réalisations des tâches sous Automate se situe dans l’onglet « Flux ».