IA & Machine Learning
Créer vos assistants IA avec Microsoft 365 Copilot
Objectifs de la formation
- Comprendre l'écosystème des agents Microsoft 365 Copilot (agents déclaratifs et agents personnalisés)
- Créer un assistant déclaratif avec Agent Builder, sans code
- Rédiger des instructions efficaces pour cadrer le comportement de l'assistant
- Connecter des sources de connaissances : SharePoint, e-mails, Teams, web et connecteurs Copilot
- Activer les capacités avancées : analyse de données et génération d'images
- Tester, partager et publier un assistant dans l'organisation
- Appliquer les contrôles d'administration et de gouvernance
Profil des bénéficiaires
Prérequis
- Utilisateurs Microsoft 365 Copilot.
- Chefs de projet, managers et référents métiers.
- Consultants et power users Microsoft 365.
- Toute personne qui veut créer des assistants IA personnalisés pour son équipe sans écrire de code.
- Licence Microsoft 365 Copilot active.
- Aisance avec les outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook).
- Aucune compétence en développement requise.
Contenu de la formation
Contenu de la formation
- Panorama des agents Microsoft 365 Copilot : assistants déclaratifs et agents personnalisés
- Positionnement d'Agent Builder face à Copilot Studio complet
- Licences et prérequis d'accès
- Création d'un assistant en langage naturel (onglet Describe)
- Configuration manuelle : nom, icône, description, instructions (onglet Configure)
- Rédaction d'instructions efficaces : consignes, étapes, gestion d'erreurs, exemples
- Sources de connaissances : sites, dossiers et fichiers SharePoint
- Sources personnelles : e-mails Outlook et conversations Teams
- Contenu web et connecteurs Copilot (jusqu'à 20 sources par assistant)
- Capacité code interpreter : documents, graphiques et analyse de données
- Capacité générateur d'images
- Modes de réponse : Auto, réponse rapide, réflexion approfondie
- Invites de démarrage (starter prompts) pour guider les utilisateurs
- Tests et itérations avec l'onglet Try it
- Partage et publication de l'assistant dans l'organisation
- Administration et gouvernance : contrôles admin, périmètre de partage
- Limites d'Agent Builder et critères de bascule vers Copilot Studio
- Cas pratiques : assistant d'onboarding, coach de rédaction, FAQ métier
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi via des exercices pratiques tout au long de la journée.
- Construction d'au moins deux assistants fonctionnels par participant, dont un connecté à des sources SharePoint.
- Validation de l'autonomie sur la rédaction d'instructions, le test, le partage et la publication.
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Ateliers pratiques guidés dans Microsoft 365 Copilot.
- Chaque participant construit ses propres assistants sur des cas métier réels.
- Démonstrations en direct, supports de cours numériques et bibliothèque de modèles d'instructions réutilisables.
- Parcours structuré orienté pratique et acquisition de compétences mobilisables.
Accessibilité
DGTL Performance étudie chaque situation afin d'adapter les modalités de formation aux besoins des personnes en situation de handicap. Un échange préalable permet d'identifier les aménagements possibles ou d'orienter vers une solution adaptée.
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